Детали офисного переезда
Переезд офиса – нелегкая задача. Очевидно, что ее
нужно поручать специалистам. Ведь не сотрудникам же
офиса доверять переносить и перевозить с места на
место тяжелые или хрупкие вещи? Нет, каждый должен
выполнять свою работу, и поэтому пусть переездом
офиса займутся профессионалы, которые, как
говорится, собаку съели в этом деле.
Офисный переезд легко делится на несколько этапов.
1. Работа оценщика. Сначала к Вам в офис приедет
оценщик, задача которого оценить и согласовать сроки
переезда и его стоимость. С ним же необходимо
оговорить все возможные проблемы, сказать ему, на
что именно нужно обратить особое внимание, составить
маршрут, по которому будет происходить переезд.
Заключая договор об услугах офисного переезда.
Убедитесь, что туда внесены все нюансы, которые Вы
бы захотели отметить особо.
2. Вторая стадия – это упаковка и погрузка вещей.
Опытные специалисты тщательно упаковывают имущество
Вашего офиса и грузят его в машину. Каждый предмет
должен быть упакован соответствующим образом.
Хрупкие предметы пакуются в специальные жесткие
контейнеры, особо ценные предметы можно на время
перевозки поместить в сейф. На время перевозки Вам
могут предоставить охрану. Помните: за любое
повреждение имущества во время транспортировки Вы
имеете право требовать с фирмы, предоставившей
услуги, возмещения убытков в форме штрафа.
Все коробки, контейнеры и т. д. подписываются и
помечаются, чтобы при разгрузке их в новом помещении
в офисе не возникло путаницы.
3. Затем, когда Ваше имущество упаковано, происходит
собственно транспортировка. Маршрут желательно
согласовывать заранее. Опытный водитель привезет
Ваше имущество в новое офисное помещение с
минимальными затратами времени и сделает все, чтобы
за время поездки Ваше имущество не пострадало.
4. Когда автомобиль приехал к месту нового
расположения Вашего офиса, начинается разгрузка. Так
же тщательно и осторожно, грузчики разгрузят Ваше
имущество и расположат его в новом помещении.
Руководствуясь пометками на коробках и контейнерах,
они постараются воссоздать Ваш офис практически в
том же виде, в каком он существовал раньше, чтобы
работа офиса не прерывалась досадными поисками
различных мелочей. Фирма, организующая офисный
переезд, предоставит услуги не только по
транспортировке, но и по сборке мебели, ее
установке, подключению оргтехники и т. д. Этот
процесс производится максимально, чтобы Ваш офис
после переезда мог как можно быстрее приступить к
работе.
5. Окончание работ состоит в уборке помещения. Вся
упаковка, мусор, оставшийся в результате
разгрузочных, распаковочных, сборочных работ, будет
тщательно собран и вынесен. В итоге, Вы и не
заметите, как офисный переезд завершен. Все, Вы
можете приступать к работе. Быстро, качественно, с
полным соблюдением всех договоренностей, включая
согласованные сроки, практически незаметно для Вас и
Ваших сотрудников, без ущерба для Вашего имущества
офис переместился с места на место без ущерба для
эффективности.
